تفاصيل الخبر

صرح مدير تكنولوجيا المعلومات وعلم المعرفة بمعهد الإدارة العامة هشام الهاشمي بأن المعهد سيبدأ استخدام نظام التسجيل الإلكتروني بشكل نهائي في شهر مارس القادم وذلك لقبول الترشيحات وطلبات التسجيل لمختلف الدورات القصيرة وبرامج المعهد التدريبية عن طريق موقع المعهد الإلكتروني، من أجل تقديم خدمات أكثر فاعلية وسرعة لرفع مستوى الخدمات المقدمة. وأشار الهاشمي أن إدارة تكنولوجيا المعلومات وعلم المعرفة أقامت في وقت لاحق ورشة تعريفية بنظام التسجيل الإلكتروني مع مدراء الموارد البشرية من مختلف الوزارات والهيئات الحكومية، حيث تم استعراض أهداف النظام الذي يسعى لتقليص المعاملات الورقية وتوحيد المعلومات عن طريق إدخال البيانات مرة واحدة فقط دون الحاجة لتكرارها وبالتالي سهولة الحصول على تقارير خاصة بجميع دورات الموظف في معهد الإدارة العامة خلال فترة زمنية معينة. وأضاف أن النظام يساهم في اقتراح دورات مستقبلية للموظف بناءً على المعلومات المتوفرة لديه، كما يوفر تقاريرًا بإحصائيات خاصة بالدورات لكل وزارة، وقد تم في المرحلة الأولى شرح النظام الإلكتروني لمدراء الموارد البشرية وتسجيل ملاحظاتهم المختلفة للاستفادة منها، وقد عبروا عن اشادتهم بهذه الخطوة التي تدعو لسرعة انجاز المعاملات وسهولة التواصل مع النظام الإلكتروني. وعن التواصل مع مدراء التدريب والمخولين، قال الهاشمي أن النظام الإلكتروني الجديد يقدم خدمات الدعم بعد التدريب كتقديم دورات اضافية عند اللزوم لأي من المخولين لتمكينهم من النظام، مؤكدا بأن المعهد سيسعى لتقديم خدمة الدعم المستمر لإدارات التدريب من خلال توفير خط هاتف وبريد الالكتروني خاص للرد على الاستفسارات و المشاكل التي قد تواجه المستخدمين وذلك لتفعيل استراتيجية التواصل بين الجهتين. الجدير بالذكر أن عملية الانتقال نهائيًا للنظام الالكتروني ستبدأ بعد أن يتم تدريب جميع المخولين ومدراء التدريب حيث من المتوقع أن يبدأ استخدام النظام بشكل نهائي في مارس القادم، وإلى حينه سيستمر الترشيح بنفس النظام الورقي المعمول به حاليًا.